Castro fue recibido con honores por el presidente venezolano, Hugo Chávez, en el Aeropuerto Internacional de Maiquetía, al que también llegaron el mandatario de Haití, Michel Martelly, y el primer ministro de Antigua y Barbuda, Baldwin Spencer.
Más temprano llegaron los cancilleres de Cuba, Bruno Rodríguez; Bolivia, David Choquehuanca, y de Venezuela, Nicolás Maduro, quienes se reunieron para elaborar la agenda de la cumbre, con 16 temas vitales.
En tanto, los delegados del bloque concluyen los documentos e instrumentos que serán presentados cónclave presidencial, que iniciará el sábado por la noche y terminará el domingo con la firma de la Declaración de Caracas.
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